ДОГОВОР-ОФЕРТА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ

для физических лиц

г. Москва (место заключения Договора)

Дата размещения (актуализации) оферты: «14» Мая 2026 г.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Оферта — настоящий документ, размещенный в сети Интернет на официальном сайте Мероприятия по адресу: https://эхос-26.рф/participants.

Исполнитель — Автономная некоммерческая организация «Центр развития инновационных технологий «ИТ-Планета» (АНО ЦРИТ «ИТ-Планета»), ИНН 2308980846, ОГРН 1122300005431, адрес: 350007, г. Краснодар, ул. им. Захарова, д. 11, помещ. 18.

Заказчик — любое дееспособное физическое лицо, осуществившее акцепт настоящей Оферты в порядке, предусмотренном разделом 2.

Мероприятие — XXI Всероссийское Совещание «Электрохимия органических соединений» ЭХОС-2026, проводимое с 12 по 16 октября 2026 г. по адресу: Карачаево-Черкесская Республика, с. Архыз, пос. Романтик, 7Peaks Family Resort.

Сайт — официальный сайт Мероприятия в сети Интернет: https://эхос-26.рф.

2. АКЦЕПТ ОФЕРТЫ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий документ является официальной публичной офертой Исполнителя и содержит все существенные условия Договора.

2.2. Ознакомление Заказчика с условиями Оферты и совершение им действий, указанных в п. 2.3, признается полным и безоговорочным акцептом (принятием) условий настоящего Договора в соответствии со ст. 438 Гражданского кодекса РФ.

2.3. Акцептом Оферты является заполнение Заказчиком регистрационной формы на Сайте и произведение 100% оплаты услуг в соответствии с выставленным счетом или с использованием платежного сервиса Сайта.

2.4. Датой заключения Договора считается дата поступления денежных средств Заказчика на расчетный счет Исполнителя.

2.5. Совершая акцепт, Заказчик подтверждает, что он является дееспособным физическим лицом и дает согласие на обработку своих персональных данных в объеме, необходимом для исполнения настоящего Договора.

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации участия в Мероприятии в соответствии с выбранным Заказчиком тарифом, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

3.2. Перечень, описание и стоимость тарифов определены в Приложении № 1 к настоящему Договору («Спецификация и описание услуг»), которое является его неотъемлемой частью.

3.3. Место проведения Мероприятия: Карачаево-Черкесская Республика, с. Архыз, пос. Романтик, 7Peaks Family Resort.

3.4. Срок оказания услуг: с 12 по 16 октября 2026 г.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель обязан:

4.1.1. Организовать и провести Мероприятие в соответствии с заявленной программой, размещенной на Сайте.

4.1.2. Предоставить Заказчику делегатское обеспечение, предусмотренное выбранным тарифом (Приложение № 1).

4.1.3. При дистанционном формате Мероприятия или при выборе соответствующей опции (при её наличии) обеспечить техническую возможность онлайн-подключения, направив Заказчику ссылку на электронную почту не позднее чем за 1 сутки до начала Мероприятия.

4.2. Исполнитель вправе:

4.2.1. Изменять программу Мероприятия, время и очередность выступлений, не меняя общий объем услуг.

4.2.2. В случае отказа Заказчика от Договора в срок менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала Мероприятия удержать из уплаченной суммы фактически понесенные расходы. К таким расходам, в частности, относится стоимость изготовленных делегатских материалов, бронирования залов, питания и иные затраты, которые Исполнитель может документально подтвердить.

4.3. Заказчик обязан:

4.3.1. Оплатить услугу в размере 100% предоплаты в течение 3 (трех) рабочих дней с момента заполнения регистрационной формы или получения счета.

4.3.2. Обеспечить свое присутствие на Мероприятии в выбранном формате.

4.3.3. При выборе льготного тарифа «Студенты, аспиранты» предоставить Исполнителю подтверждающий документ (скан студенческого билета / справки) до даты начала Мероприятия. В случае непредоставления документа Заказчик обязуется доплатить разницу до полной стоимости тарифа «Очное участие» на месте.

4.3.4. Самостоятельно обеспечить техническую возможность пользования услугами при дистанционном участии (наличие интернета, оборудования).

4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Отказаться от исполнения Договора, письменно уведомив об этом Исполнителя по адресу электронной почты, указанному на Сайте.

4.4.2. При отказе не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала Мероприятия потребовать возврата уплаченной суммы в полном объеме (за вычетом комиссий платежных систем, если возврат осуществляется на карту). Возврат осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения уведомления об отказе.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме:

При очном участии — в момент окончания последнего дня Мероприятия и выдачи Заказчику делегатских материалов.

При онлайн-участии — с момента окончания онлайн-трансляции.

5.2. Отсутствие Заказчика на Мероприятии без предварительного письменного уведомления об отказе от Договора не является основанием для возврата денежных средств.

5.3. Услуги по настоящему Договору принимаются Заказчиком без подписания Акта сдачи-приемки. Стороны договорились, что в случае, если в течение 5 (пяти) календарных дней после окончания Мероприятия Заказчик не направил Исполнителю письменной мотивированной претензии по качеству услуг на электронную почту, услуги считаются принятыми в полном объеме и надлежащего качества.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Исполнитель не несет ответственности за временные сбои в работе интернет-ресурсов или оборудования Заказчика, вызванные перебоями электроснабжения, глобальными сбоями сегментов сети Интернет или сбоями оборудования со стороны Заказчика.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии, решения органов государственной власти), возникших после заключения Договора.

7.2. Если эти обстоятельства длятся более 2 (двух) месяцев, любая из Сторон вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке. При расторжении Договора по данному основанию Исполнитель возвращает Заказчику уплаченные денежные средства пропорционально стоимости неоказанных услуг (за вычетом документально подтвержденных фактических расходов).

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Претензионный порядок обязателен. Срок ответа на претензию — 10 (десять) календарных дней.

8.2. В случае недостижения согласия спор передается в суд по месту нахождения Исполнителя.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента акцепта и действует до полного исполнения обязательств.

9.2. Заказчик соглашается на получение информационных сообщений от Исполнителя на указанные им контакты (email, телефон).

10. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

СПЕЦИФИКАЦИЯ И ОПИСАНИЕ УСЛУГ

1. Описание тарифов

2. Стоимость услуг

2.1. Актуальная стоимость тарифов и дополнительных услуг размещена на официальном сайте Исполнителя по адресу: /participants.

2.2. Стоимость услуг фиксируется на дату заполнения Заказчиком регистрационной формы и указывается в счёте, выставляемом Исполнителем в соответствии с п. 3.2 Договора.